Apa Itu Anggaran Dasar Perusahaan? Ini Penjelasannya.

30 Sep Apa Itu Anggaran Dasar Perusahaan? Ini Penjelasannya.

Ketika sebuah perusahaan didirikan, ada banyak hal yang perlu disiapkan, bukan hanya nama dan modal usaha. Perusahaan juga membutuhkan aturan dasar yang menjadi acuan dalam menjalankan kegiatan, mengatur organ perusahaan, hingga menentukan bagaimana keputusan penting dibuat. Aturan inilah yang dikenal sebagai anggaran dasar perusahaan.

Lalu, apa sebenarnya anggaran dasar perusahaan dan apa saja yang tercantum di dalamnya? Bagi Anda yang sedang mendirikan PT atau ingin melakukan perubahan informasi perusahaan, memahami anggaran dasar penting dilakukan karena dokumen ini berkaitan erat dengan akta pendirian dan legalitas badan usaha.

Apa Itu Anggaran Dasar Perusahaan?

Sebelum membahas isi dan fungsinya, penting memahami posisi anggaran dasar dalam pendirian sebuah badan usaha. Secara umum, anggaran dasar perusahaan merupakan seperangkat ketentuan yang mengatur dasar penyelenggaraan dan pengelolaan perusahaan. Dalam konteks Perseroan Terbatas (PT), anggaran dasar merupakan bagian dari akta pendirian Perseroan. Ketentuan mengenai materi yang sekurang-kurangnya dimuat dalam anggaran dasar diatur dalam Pasal 15 Undang-Undang Perseroan Terbatas.

Anggaran dasar perusahaan menjadi pedoman untuk mengatur berbagai aspek penting, mulai dari identitas perusahaan, kegiatan usaha, modal, saham, Direksi, Dewan Komisaris, hingga penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).

Apa Saja Isi Anggaran Dasar Perusahaan?

Setelah mengetahui pengertiannya, Anda mungkin bertanya apa saja yang biasanya tercantum dalam dokumen tersebut. Isi anggaran dasar perusahaan tidak dibuat secara sembarangan karena terdapat ketentuan yang harus diperhatikan.

Berdasarkan ketentuan yang dirangkum dalam Pasal 15 UU Perseroan Terbatas, anggaran dasar setidaknya memuat beberapa informasi berikut.

Selain ketentuan tersebut, anggaran dasar perusahaan dapat memuat ketentuan lain sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Apa Fungsi Anggaran Dasar Perusahaan?

Anggaran dasar bukan sekadar dokumen yang dibuat ketika perusahaan pertama kali berdiri. Ketentuannya dapat menjadi acuan dalam berbagai kegiatan dan keputusan perusahaan.

Beberapa fungsi anggaran dasar perusahaan antara lain:

Menjadi Pedoman Pengelolaan Perusahaan

Anggaran dasar membantu memberikan batasan dan aturan mengenai bagaimana perusahaan dijalankan. Ketentuan mengenai Direksi, Dewan Komisaris, RUPS, saham, hingga pembagian laba dapat menjadi dasar dalam mengambil keputusan perusahaan.

Mengatur Kegiatan dan Tujuan Usaha

Maksud, tujuan, dan kegiatan usaha menjadi bagian penting dalam anggaran dasar perusahaan. Karena itu, ketika perusahaan ingin melakukan perubahan kegiatan usaha, informasi dalam dokumen legalitas juga perlu diperiksa agar tetap sesuai dengan kondisi perusahaan.

Menjadi Dasar Pengaturan Hak Pemegang Saham

Ketentuan mengenai saham, klasifikasi saham, hak yang melekat pada saham, serta nilai nominalnya juga menjadi bagian dari anggaran dasar. Hal ini membantu memberikan kejelasan mengenai struktur kepemilikan dan hak pemegang saham.

Menjadi Acuan dalam Perubahan Perusahaan

Perubahan tertentu dalam perusahaan dapat berkaitan dengan perubahan anggaran dasar. Ditjen AHU menjelaskan bahwa perubahan seperti nama, tempat kedudukan, maksud dan tujuan serta kegiatan, jangka waktu, serta perubahan tertentu terkait modal termasuk dalam perubahan anggaran dasar yang memerlukan persetujuan Menteri.

Apa Perbedaan Anggaran Dasar dan Akta Pendirian?

Kedua istilah ini sering dianggap sama karena memang saling berkaitan. Namun, anggaran dasar perusahaan dan akta pendirian bukanlah istilah yang sepenuhnya identik. Akta pendirian merupakan dokumen yang dibuat untuk mendirikan perusahaan, sedangkan anggaran dasar berisi ketentuan dasar yang mengatur perusahaan. Dalam proses pendirian PT, anggaran dasar menjadi bagian dari akta pendirian.

Karena pendirian dan perubahan perusahaan melibatkan dokumen hukum, proses tersebut berkaitan dengan peran notaris. Ditjen AHU juga menjelaskan bahwa permohonan pendirian PT dilakukan melalui notaris dan melibatkan akta pendirian. Untuk persetujuan maupun pemberitahuan perubahan anggaran dasar, permohonan juga dilakukan melalui notaris dengan akta perubahan yang relevan.

Kapan Anggaran Dasar Perusahaan Perlu Diubah?

Seiring perkembangan bisnis, kondisi perusahaan dapat berubah. Perubahan tertentu dapat membuat informasi dalam anggaran dasar perusahaan perlu disesuaikan melalui prosedur hukum yang berlaku.

Contohnya adalah ketika perusahaan mengubah nama, tempat kedudukan, maksud dan tujuan serta kegiatan usaha, jangka waktu berdiri, atau struktur modal tertentu. Jenis perubahan tersebut memiliki mekanisme yang berbeda dan tidak semuanya diproses dengan cara yang sama. Karena itu, sebelum mengubah anggaran dasar perusahaan, sebaiknya identifikasi terlebih dahulu bagian mana yang berubah dan apakah perubahan tersebut memerlukan persetujuan Menteri atau cukup melalui pemberitahuan.

Bagaimana Proses Perubahan Anggaran Dasar Perusahaan?

Jika terdapat informasi dalam anggaran dasar yang perlu disesuaikan, prosesnya perlu dilakukan melalui mekanisme administrasi badan hukum. Untuk PT, Ditjen AHU menyediakan layanan persetujuan dan pemberitahuan perubahan anggaran dasar melalui Sistem Administrasi Badan Hukum (SABH).

Secara umum, prosesnya melibatkan notaris, penyiapan akta perubahan, pengisian data perubahan, serta pengunggahan akta perubahan anggaran dasar. Setelah proses selesai, produk hukum yang diterbitkan bergantung pada jenis perubahan yang dilakukan.

Jika perubahan anggaran dasar kemudian memengaruhi data badan usaha yang digunakan dalam OSS, data perusahaan juga perlu diperiksa kembali. Panduan OSS menunjukkan bahwa data badan usaha tertentu bersumber dari AHU Online dan perubahan pada sumber data legalitas dapat memerlukan proses melalui notaris terlebih dahulu.

Mengapa Anggaran Dasar Harus Disesuaikan dengan Kondisi Perusahaan?

Dokumen perusahaan sebaiknya tidak dibiarkan berbeda dengan kondisi bisnis yang sebenarnya. Ketidaksesuaian informasi dapat membuat proses administrasi berikutnya membutuhkan pemeriksaan atau penyesuaian tambahan.

Misalnya, perusahaan mengalami perubahan kegiatan usaha, nama, struktur permodalan, atau informasi badan usaha. Sebelum melakukan perubahan pada perizinan, perusahaan perlu memastikan dokumen legalitas dan anggaran dasar perusahaan sudah sesuai.

Untuk kebutuhan pendirian maupun penyesuaian legalitas, layanan seperti paket pendirian dan perizinan, jasa notaris lainnya, serta jasa pengurusan legalitas dapat menjadi pilihan sesuai kebutuhan perusahaan. Penentuan layanan sebaiknya disesuaikan dengan jenis badan usaha dan perubahan yang ingin dilakukan.

Pastikan Anggaran Dasar Perusahaan Sesuai dengan Kondisi Bisnis

Memahami anggaran dasar perusahaan membantu pemilik usaha mengetahui aturan dasar yang menjadi landasan penyelenggaraan perusahaan. Dokumen ini tidak hanya berkaitan dengan pendirian, tetapi juga dapat berhubungan dengan perubahan kegiatan usaha, struktur modal, kepemilikan saham, hingga tata kelola perusahaan.

Jika Anda sedang mendirikan perusahaan atau membutuhkan penyesuaian dokumen legalitas, Anda dapat berkonsultasi dengan Quickle Permit untuk membantu mengecek kebutuhan pendirian, perubahan dokumen, dan pengurusan legalitas perusahaan. WhatsApp kami +6281211755650.

FAQ

Apakah Anggaran Dasar Perusahaan Wajib?

Untuk PT, anggaran dasar merupakan bagian dari akta pendirian dan memuat ketentuan dasar Perseroan sesuai peraturan yang berlaku.

Siapa yang Membuat Anggaran Dasar Perusahaan?

Dalam pendirian PT, anggaran dasar dituangkan dalam akta pendirian yang dibuat melalui notaris.

Apakah Anggaran Dasar Perusahaan Bisa Diubah?

Bisa. Perubahan dapat dilakukan sesuai jenis perubahan dan mekanisme persetujuan atau pemberitahuan yang berlaku pada AHU.

Apakah Anggaran Dasar Sama dengan Akta Pendirian?

Tidak sepenuhnya. Anggaran dasar merupakan ketentuan dasar perusahaan yang menjadi bagian dari akta pendirian PT.

Apakah Perubahan Anggaran Dasar Perlu Notaris?

Untuk perubahan anggaran dasar PT melalui AHU, prosesnya dilakukan melalui notaris dengan akta perubahan yang sesuai.