28 Okt Akta Notaris Perusahaan: Fungsi dan Jenisnya
Saat mendirikan perusahaan, ada beberapa dokumen yang perlu kamu siapkan agar kegiatan usaha memiliki dasar hukum yang jelas. Salah satunya adalah akta notaris perusahaan, dokumen yang berperan penting dalam proses pendirian badan usaha, terutama Perseroan Terbatas (PT). Namun, apakah akta notaris hanya diperlukan ketika perusahaan baru berdiri?
Tidak hanya untuk pendirian, akta notaris perusahaan juga dapat dibutuhkan ketika ada perubahan tertentu dalam struktur atau informasi badan usaha. Memahami fungsi, jenis, dan proses pembuatannya akan membantu kamu menentukan dokumen yang diperlukan agar pengurusan legalitas perusahaan berjalan lebih terarah.
Contents
- Apa Itu Akta Notaris Perusahaan?
- Apa Fungsi Akta Notaris Perusahaan?
- Jenis-Jenis Akta Notaris Perusahaan
- Apa Perbedaan Akta Notaris, SK Kemenkumham, dan NIB?
- Bagaimana Proses Membuat Akta Notaris Perusahaan?
- Apa Saja yang Perlu Disiapkan Sebelum Membuat Akta?
- Urus Akta Notaris Perusahaan dengan Lebih Terarah
- FAQ
- 1. Apakah Semua Perusahaan Wajib Memiliki Akta Notaris?
- 2. Berapa Biaya Pembuatan Akta Notaris Perusahaan?
- 3. Apakah Akta Notaris Perusahaan Bisa Diubah?
- 4. Apakah Akta Notaris Perusahaan Sama dengan NIB?
- 5. Apakah CV Juga Membutuhkan Akta Notaris?
Apa Itu Akta Notaris Perusahaan?
Sebelum mengurus dokumen legalitas, penting untuk memahami pengertian akta notaris perusahaan dan kedudukannya dalam administrasi badan usaha. Dengan begitu, kamu bisa membedakannya dari dokumen perizinan lain yang juga diperlukan dalam menjalankan bisnis.
Akta notaris perusahaan merupakan dokumen autentik yang dibuat oleh atau di hadapan notaris sesuai kewenangannya untuk mencatat perbuatan hukum atau keterangan yang berkaitan dengan perusahaan. Dalam pendirian PT, akta pendirian memuat informasi penting mengenai perusahaan, seperti nama, tempat kedudukan, maksud dan tujuan, kegiatan usaha, modal, serta susunan pemegang saham dan pengurus.
Pembuatan akta perlu mengikuti ketentuan hukum yang berlaku. Untuk PT, pengaturan mengenai pendirian dan anggaran dasar antara lain terdapat dalam Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas beserta perubahannya.
Apa Fungsi Akta Notaris Perusahaan?
Akta notaris perusahaan bukan sekadar dokumen administratif. Keberadaannya membantu memberikan kepastian mengenai tindakan hukum dan informasi penting yang berkaitan dengan badan usaha.
Berikut beberapa fungsi akta notaris perusahaan yang perlu kamu ketahui.
- Menjadi dasar pendirian badan usaha. Akta pendirian PT memuat kesepakatan para pendiri dan ketentuan dasar perusahaan.
- Mencatat struktur perusahaan. Dokumen ini dapat memuat informasi mengenai pemegang saham, direksi, dan dewan komisaris sesuai bentuk badan usaha serta ketentuan yang berlaku.
- Menjadi dasar perubahan tertentu. Perubahan anggaran dasar atau keputusan perusahaan tertentu dapat memerlukan akta notaris sesuai jenis perubahan dan peraturan yang berlaku.
- Mendukung pengurusan legalitas. Akta dan dokumen turunannya dapat diperlukan dalam proses administrasi badan hukum maupun pengurusan perizinan usaha.
- Membantu keperluan administrasi bisnis. Dokumen perusahaan yang tertata dapat memudahkan proses verifikasi ketika perusahaan berhubungan dengan mitra bisnis atau lembaga terkait.
Meski demikian, akta notaris perusahaan tidak otomatis menggantikan seluruh dokumen legalitas lainnya. Perusahaan tetap perlu memenuhi persyaratan pengesahan badan hukum dan perizinan yang relevan.
Jenis-Jenis Akta Notaris Perusahaan
Jenis akta yang dibutuhkan bergantung pada tujuan pembuatan dokumen dan bentuk badan usaha. Karena itu, kamu perlu mengetahui perbedaannya sebelum mengajukan pembuatan akta kepada notaris.
| Jenis akta | Fungsi utama |
|---|---|
| Akta pendirian perusahaan | Mencatat pendirian dan ketentuan dasar badan usaha sesuai bentuk hukumnya. |
| Akta perubahan anggaran dasar | Mencatat perubahan tertentu, seperti nama, maksud dan tujuan, atau modal dasar PT, sesuai ketentuan yang berlaku. |
| Akta perubahan susunan pengurus | Mendokumentasikan perubahan direksi atau dewan komisaris apabila diperlukan berdasarkan ketentuan yang berlaku. |
| Akta perubahan pemegang saham | Mencatat tindakan hukum terkait saham atau keputusan perusahaan yang memerlukan akta. |
| Akta keputusan atau pernyataan keputusan rapat | Mendokumentasikan keputusan rapat perusahaan dalam bentuk akta sesuai kebutuhan dan ketentuan hukum. |
Tidak semua perubahan perusahaan wajib dituangkan dalam akta yang sama. Sebagian perubahan dapat memerlukan persetujuan atau pemberitahuan kepada kementerian terkait, sedangkan perubahan lainnya mungkin cukup dicatat melalui prosedur administrasi yang berbeda.
Apa Perbedaan Akta Notaris, SK Kemenkumham, dan NIB?
Ketiga dokumen ini sering dianggap sama karena sama-sama berkaitan dengan legalitas perusahaan. Padahal, masing-masing memiliki fungsi berbeda dalam proses pendirian dan operasional usaha.
| Dokumen | Fungsi |
|---|---|
| Akta notaris perusahaan | Memuat perbuatan hukum atau informasi perusahaan yang dituangkan dalam akta sesuai kewenangan notaris. |
| SK atau bukti pengesahan badan hukum | Menunjukkan pengesahan badan hukum oleh Menteri Hukum untuk badan usaha yang memerlukan pengesahan tersebut. |
| Nomor Induk Berusaha (NIB) | Menjadi identitas pelaku usaha yang diterbitkan melalui sistem OSS dan berkaitan dengan perizinan berusaha. |
Pada pendirian PT, akta pendirian dan proses pengesahan badan hukum merupakan bagian penting dari pembentukan perusahaan. Setelah itu, pelaku usaha juga perlu mengurus NIB dan perizinan lain sesuai kegiatan serta tingkat risiko usahanya.
Dengan memahami perbedaan tersebut, kamu dapat menghindari anggapan bahwa memiliki akta notaris saja sudah cukup untuk menjalankan semua kegiatan usaha.
Bagaimana Proses Membuat Akta Notaris Perusahaan?
Proses pembuatan akta dimulai dengan menentukan kebutuhan hukum perusahaan. Langkah ini penting agar dokumen yang disiapkan sesuai dengan tujuan pendirian atau perubahan yang akan dilakukan.
Secara umum, prosesnya meliputi beberapa tahapan berikut.
- Menentukan jenis badan usaha. Tentukan apakah kamu akan mendirikan PT, CV, atau bentuk usaha lainnya karena persyaratan hukumnya berbeda.
- Menyiapkan data dan dokumen. Siapkan identitas para pendiri, nama perusahaan, alamat, bidang usaha, modal, serta informasi pengurus atau sekutu sesuai kebutuhan.
- Melakukan pemeriksaan dan penyusunan akta. Notaris membantu menyusun akta berdasarkan informasi dan kesepakatan para pihak serta ketentuan yang berlaku.
- Memeriksa isi akta. Pastikan penulisan nama, alamat, bidang usaha, modal, dan susunan pengurus sudah sesuai sebelum dokumen ditandatangani.
- Mengurus proses administrasi lanjutan. Untuk PT, proses ini dapat mencakup pengajuan pengesahan badan hukum. Perusahaan kemudian mengurus NIB dan perizinan berusaha yang diperlukan melalui OSS.
Tahapan tersebut dapat berbeda tergantung bentuk badan usaha dan jenis tindakan hukum yang dilakukan. Untuk perubahan perusahaan yang sudah berdiri, notaris perlu memeriksa dokumen sebelumnya dan menentukan prosedur yang sesuai.
Apa Saja yang Perlu Disiapkan Sebelum Membuat Akta?
Persiapan dokumen yang lengkap dapat membantu proses penyusunan akta berjalan lebih lancar. Dokumen yang diperlukan bergantung pada jenis badan usaha dan tujuan pembuatannya, tetapi beberapa informasi berikut umumnya perlu disiapkan:
- identitas para pendiri atau pihak yang berkepentingan;
- nama dan alamat perusahaan;
- bidang usaha yang akan dijalankan;
- informasi modal dan kepemilikan sesuai bentuk badan usaha;
- susunan pengurus atau sekutu;
- dokumen akta sebelumnya jika mengajukan perubahan.
Untuk PT, bidang usaha juga perlu diperhatikan agar sesuai dengan klasifikasi KBLI yang relevan. Jika perusahaan sudah beroperasi, periksa pula kesesuaian antara akta, data badan hukum, NIB, dan dokumen perizinan lainnya.
Urus Akta Notaris Perusahaan dengan Lebih Terarah
Mengurus akta notaris perusahaan membutuhkan ketelitian, terutama ketika kamu baru mendirikan badan usaha atau ingin melakukan perubahan legalitas. Kesalahan dalam data pendiri, bidang usaha, modal, maupun susunan pengurus dapat menyebabkan dokumen perlu diperbaiki sebelum proses administrasi berikutnya dilanjutkan.
Jika kamu membutuhkan bantuan untuk mempersiapkan pendirian PT atau CV maupun menata dokumen legalitas perusahaan, QuicklePermit dapat membantu mengarahkan kebutuhan pengurusan sesuai kondisi usahamu. Kamu bisa berkonsultasi terlebih dahulu untuk mengetahui layanan dan persyaratan yang relevan.
Hubungi QuicklePermit melalui website resmi atau WhatsApp di +6281211755650 untuk mendiskusikan kebutuhan pendirian badan usaha dan pengurusan legalitas perusahaan.
Orang lain juga melihat ini:
- Cara Mengubah CV Menjadi PT: Syarat, Biaya, dan Prosedurnya
- Apa Itu SK Kemenkumham? Fungsi dan Cara Mendapatkannya
- Cara Mencari Kode KBLI yang Tepat agar Izin Usaha Tidak Ditolak
FAQ
1. Apakah Semua Perusahaan Wajib Memiliki Akta Notaris?
Tidak semua bentuk usaha memiliki persyaratan yang sama. Pendirian PT memerlukan akta pendirian notaris, sedangkan bentuk usaha lain mengikuti ketentuan hukumnya masing-masing.
2. Berapa Biaya Pembuatan Akta Notaris Perusahaan?
Biayanya bergantung pada jenis akta, kompleksitas dokumen, dan layanan yang diperlukan. Sebaiknya minta rincian biaya kepada notaris atau penyedia layanan terkait.
3. Apakah Akta Notaris Perusahaan Bisa Diubah?
Bisa. Perubahan tertentu dapat dibuat melalui akta perubahan atau dokumen lain sesuai jenis perubahan dan ketentuan hukum yang berlaku.
4. Apakah Akta Notaris Perusahaan Sama dengan NIB?
Tidak. Akta notaris mencatat perbuatan hukum atau informasi perusahaan, sedangkan NIB merupakan identitas pelaku usaha dalam sistem perizinan berusaha.
5. Apakah CV Juga Membutuhkan Akta Notaris?
Pendirian CV pada umumnya dituangkan dalam akta notaris dan didaftarkan sesuai ketentuan yang berlaku. Prosedurnya berbeda dari pendirian PT.