Cara Daftar Merek Dagang Resmi di DJKI dan Syaratnya

30 Sep Cara Daftar Merek Dagang Resmi di DJKI dan Syaratnya

Sudah punya nama usaha, logo, atau identitas produk yang ingin dibangun menjadi sebuah brand? Jangan berhenti hanya pada membuat logo dan memasarkannya. Mendaftarkan merek secara resmi penting agar identitas bisnis memiliki perlindungan hukum dan tidak sekadar dikenal oleh konsumen.

Lalu, bagaimana cara daftar merek dagang yang benar? Proses pendaftarannya dilakukan melalui Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) dan membutuhkan beberapa persiapan, mulai dari mengecek ketersediaan merek, menentukan kelas barang atau jasa, menyiapkan dokumen, hingga mengikuti proses pemeriksaan. Berikut panduan lengkapnya.

Mengapa Merek Dagang Perlu Didaftarkan?

Sebelum memahami cara daftar merek dagang, penting mengetahui alasan pendaftaran merek menjadi bagian dari perlindungan bisnis. Merek bukan hanya nama atau logo, tetapi dapat menjadi aset kekayaan intelektual yang membedakan produk atau jasa suatu bisnis dari pihak lain.

DJKI menjelaskan bahwa perlindungan merek menggunakan prinsip first to file, sehingga pihak yang lebih dahulu mengajukan pendaftaran dapat memperoleh hak atas merek apabila permohonannya memenuhi ketentuan. Perlindungan tersebut diberikan selama 10 tahun sejak tanggal penerimaan permohonan dan dapat diperpanjang.

Karena itu, mendaftarkan merek sejak awal dapat membantu mengurangi risiko penggunaan identitas usaha oleh pihak lain dan memberikan dasar hukum yang lebih jelas terhadap brand yang sedang dikembangkan.

Syarat Daftar Merek Dagang

Setelah memahami pentingnya pendaftaran, tahap berikutnya adalah menyiapkan persyaratan. Syarat daftar merek perlu diperhatikan sejak awal supaya proses administrasi tidak terhambat karena dokumen yang kurang.

Berdasarkan standar pelayanan DJKI, beberapa persyaratan untuk permohonan pendaftaran merek antara lain:

• etiket atau label merek;
• tanda tangan pemohon;
• surat rekomendasi atau keterangan UMK binaan bagi pemohon yang menggunakan fasilitas UMK;
• surat pernyataan UMK sesuai format bagi pemohon yang memenuhi kategori tersebut;
• surat kuasa jika menggunakan Konsultan Kekayaan Intelektual;
• dokumen bukti prioritas dan terjemahannya jika menggunakan hak prioritas dari luar negeri.

Selain dokumen tersebut, pemohon juga perlu memastikan data identitas dan informasi barang atau jasa yang akan menggunakan merek sudah benar.

Cara Daftar Merek Dagang Secara Online

Pendaftaran merek saat ini dapat dilakukan secara elektronik melalui sistem DJKI. Agar lebih mudah, prosesnya sebaiknya dilakukan secara berurutan mulai dari pemeriksaan merek hingga pengajuan permohonan.

1. Lakukan Cek Merek Dagang

Sebelum mengajukan permohonan, lakukan penelusuran terlebih dahulu untuk mengetahui apakah sudah terdapat merek yang sama atau memiliki kemiripan pada barang atau jasa yang relevan. DJKI juga menyarankan calon pemohon melakukan penelusuran melalui Pangkalan Data Kekayaan Intelektual dan menentukan kelas barang atau jasa sebelum pengajuan.

Tahap ini penting karena pendaftaran merek bukan sekadar mengisi formulir. Merek yang diajukan nantinya akan melalui pemeriksaan sehingga calon pemohon sebaiknya mengetahui kondisi merek terlebih dahulu.

2. Tentukan Kelas Barang atau Jasa

Setelah melakukan pengecekan, tentukan kelas merek sesuai produk atau jasa yang ditawarkan. Satu merek dapat digunakan untuk barang atau jasa yang berbeda sehingga pemilihan kelas harus disesuaikan dengan kegiatan bisnis. Kesalahan menentukan kelas dapat membuat perlindungan merek tidak sesuai dengan kebutuhan usaha. Karena itu, identifikasi produk atau jasa secara spesifik sebelum melakukan pendaftaran merek dagang.

3. Siapkan Label dan Dokumen

Tahap berikutnya adalah menyiapkan etiket atau label merek beserta dokumen yang dipersyaratkan. Pastikan nama, logo, dan informasi pemohon yang dimasukkan ke sistem sudah sesuai dengan dokumen pendukung. Jika pemohon merupakan UMK dan ingin menggunakan fasilitas tarif khusus, dokumen yang membuktikan kategori tersebut juga perlu dipersiapkan sesuai ketentuan yang berlaku. DJKI pada 2026 juga menerapkan penyederhanaan pembuktian kategori UMK melalui Permenkum Nomor 5 Tahun 2026.

4. Buat Akun dan Ajukan Permohonan

Untuk pendaftaran merek secara online, pemohon perlu membuat akun pada portal DJKI. Setelah itu, proses pembayaran dilakukan menggunakan kode billing sebelum data permohonan dan dokumen persyaratan diunggah ke sistem. Pendaftaran elektronik dapat dilakukan melalui portal resmi DJKI Merek.

5. Dapatkan Tanda Bukti Permohonan

Setelah data, dokumen, dan pembayaran diproses sesuai ketentuan, pemohon dapat memperoleh tanda bukti permohonan pendaftaran merek. Dokumen ini menjadi bukti bahwa permohonan telah diajukan dan selanjutnya akan memasuki tahapan pemeriksaan.

Tahapan Setelah Pendaftaran Merek

Memahami cara daftar merek dagang tidak cukup hanya sampai pengajuan. Setelah permohonan masuk, masih terdapat beberapa tahapan sebelum merek resmi mendapatkan perlindungan. DJKI menjelaskan bahwa berdasarkan aturan terbaru, permohonan akan melalui pemeriksaan formalitas, pengumuman, kemudian pemeriksaan substantif.

Per 2026, Permenkum Nomor 5 Tahun 2026 mengubah durasi pemeriksaan substantif. DJKI menyebut pemeriksaan yang sebelumnya dapat mencapai 150 hari kini menjadi 30 hari hingga maksimal 90 hari kalender apabila terdapat usul penolakan.

Apa yang Membuat Merek Bisa Ditolak?

Sebelum mengajukan pendaftaran merek, calon pemohon sebaiknya tidak hanya fokus pada nama yang terlihat menarik. Merek juga harus memenuhi ketentuan hukum yang berlaku.

Pada tahap pemeriksaan substantif, DJKI menilai permohonan berdasarkan ketentuan merek, termasuk kemungkinan adanya persamaan dengan merek lain. Jika terdapat persoalan, pemohon dapat menerima usul penolakan dan memiliki mekanisme untuk memberikan tanggapan sesuai prosedur. Karena itu, melakukan cek merek dagang sebelum pengajuan menjadi langkah penting untuk mengurangi risiko masalah pada tahap pemeriksaan.

Berapa Biaya Pendaftaran Merek Dagang?

Biaya pendaftaran merek dikenakan berdasarkan tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang berlaku di lingkungan Kementerian Hukum. Besarannya dapat berbeda berdasarkan kategori pemohon dan jumlah kelas barang atau jasa yang diajukan.

Ketentuan tarif juga dapat mengalami perubahan mengikuti regulasi terbaru. Pada 2026, pemerintah menerbitkan PP Nomor 30 Tahun 2026 mengenai jenis dan tarif PNBP yang berlaku pada Kementerian Hukum. Karena itu, sebaiknya periksa tarif resmi yang berlaku saat akan mengajukan permohonan, bukan hanya menggunakan nominal dari panduan lama.

Kesalahan yang Perlu Dihindari Saat Mendaftarkan Merek

Agar proses pendaftaran berjalan lebih terarah, ada beberapa hal yang sebaiknya diperiksa sejak awal. Kesalahan pada tahap persiapan dapat membuat proses administrasi menjadi lebih rumit.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah penggunaan nama yang terlalu mirip dengan merek lain, salah menentukan kelas barang atau jasa, dokumen pemohon yang tidak sesuai, serta label merek yang belum dipersiapkan dengan benar. Selain itu, jangan menunda pendaftaran hanya karena bisnis masih dalam tahap awal. Jika identitas brand sudah digunakan dan memiliki potensi untuk dikembangkan, perlindungan merek sebaiknya dipertimbangkan sejak awal.

Bantuan Pengurusan Merek Dagang

Proses pendaftaran merek memang dapat dilakukan secara online. Namun, menentukan kelas, melakukan penelusuran, menyiapkan dokumen, dan memahami tahapan pemeriksaan tetap membutuhkan ketelitian.

Jika Anda membutuhkan bantuan untuk mengecek kebutuhan administrasi dan legalitas usaha, Quickle Permit menyediakan jasa pengurusan legalitas yang dapat membantu proses administratif sesuai kebutuhan bisnis. Konsultasi juga dapat dilakukan terlebih dahulu untuk mengetahui dokumen dan tahapan yang perlu dipersiapkan.

Kesulitan menentukan langkah pendaftaran merek atau kebutuhan legalitas usaha lainnya? Anda dapat berkonsultasi melalui Quickle Permit atau menghubungi WhatsApp Quickle Permit di WhatsApp Quickle Permit.

FAQ

Apakah Daftar Merek Dagang Bisa Dilakukan Sendiri?

Bisa. Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui sistem DJKI selama pemohon memenuhi persyaratan yang berlaku.

Berapa Lama Proses Pendaftaran Merek?

Durasi bergantung pada tahapan dan kondisi permohonan. Berdasarkan aturan terbaru 2026, pemeriksaan substantif berlangsung 30 hari hingga maksimal 90 hari kalender apabila terdapat usul penolakan.

Apakah Nama Merek Harus Dicek Sebelum Didaftarkan?

Sebaiknya iya. Penelusuran merek membantu mengetahui apakah terdapat merek yang sama atau memiliki kemiripan sebelum permohonan diajukan.

Apakah Merek yang Sudah Didaftarkan Bisa Diperpanjang?

Bisa. Perlindungan merek berlaku selama 10 tahun sejak tanggal penerimaan permohonan dan dapat diperpanjang sesuai ketentuan.